Redaktør

A-melding + Skatteetaten-betalingsbilag

Hver måned skal du rapportere lønn til Skatteetaten via a-melding. Eristo håndterer alt: bygger payload, sender via Maskinporten, henter kvittering, og oppretter automatisk leverandørfakturaer mot Skatteetaten for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.

Hva du trenger først:
  • Skatteetaten-tilkobling konfigurert + a-melding-systembruker godkjent i Altinn
  • Ansatte med fødselsnummer (eller D-nummer)
  • Lønnskjøring (hr.payslip.run) i state="Close"
  • Konto 2600 (Forskuddstrekk-gjeld) + 2770 (AGA-gjeld) + 2400 (Trade Creditors) i kontoplanen

Steg 1 — Send a-melding

Gå til Lønnsavregning → Pay Runs. Velg lønnskjøringen for måneden. Klikk Actions → Send a-melding.

Eristo bygger payload, sender til Skatteetatens API, lagrer meldingsId og idempotency-key. Status går fra Ikke sendt → Sendt.

Steg 2 — Vent på kvittering

Skatteetaten behandler typisk innsendingen i 5-30 minutter. Eristo poller automatisk (cron hver time) og henter tilbakemelding når den er klar.

Mulige utfall:

  • Mottatt → ingen avvik, behandlet
  • Avvist → se Avvik-fanen for detaljer
  • Feilet → teknisk feil, kontakt support

Steg 3 — Automatisk opprettelse av betalingsbilag

Når a-melding er Mottatt, returnerer Skatteetaten Innbetalingsinformasjon med:

  • KID-nummer for forskuddstrekk (én KID)
  • KID-nummer for arbeidsgiveravgift (annen KID)
  • Skatteetatens bankkonto (samme for begge)
  • Forfallsdato (typisk 15. i andre måned etter)

Eristo oppretter automatisk to leverandørfakturaer mot "Skatteetaten" (auto-opprettet partner med orgnr 974761076):

BillDebetKreditKID
Forskuddstrekk 2600 Forskuddstrekk-gjeld 2400 Trade Creditors KID #1
Arbeidsgiveravgift 2770 AGA-gjeld 2400 Trade Creditors KID #2

Bills opprettes i draft-status — regnskapsfører må poste manuelt etter å ha verifisert beløp.

Steg 4 — Betal Skatteetaten

Gå til Regnskap → Leverandører → Bills og finn de to Skatteetaten-bills. Eller åpne lønnskjøringen og klikk Actions → Vis Skatteetaten-betalingsbilag for å se dem direkte.

For hver bill:

  1. Verifiser at beløp stemmer mot a-meldingen
  2. Klikk Confirm for å poste
  3. Klikk Register Payment — KID kommer automatisk inn som referanse
  4. Alternativt: legg begge bills i en batch payment for ISO20022-eksport til banken
Tips: Se DnB bankfil-guiden for hvordan eksportere flere bills som én PAIN.001-fil til DnB.

Vanlige spørsmål

Nei. Vi har en unique constraint på (payslip_run_id, type) slik at hver lønnskjøring kan ha maks 2 bilag (én forskuddstrekk, én AGA). Retry oppdaterer eksisterende bilag — ikke duplikat. Hvis tilknyttet bill er i draft, oppdateres KID/beløp/forfall automatisk hvis Skatteetaten har endret dem.

Ja. Vi søker først på vat=974761076 (Skatteetatens orgnr), deretter på navn "Skatteetaten". Hvis vi finner en eksisterende partner, gjenbrukes den uten endringer — din custom konfigurasjon (payable account osv.) bevares.

Åpne lønnskjøringen, gå til Avvik-fanen. Hver avvisning har kode + tekst som forklarer årsaken. Rett feilen i payslip eller hr.employee, deretter klikk Opprett korreksjon. Eristo lager en ny lønnskjøring som erstatter den feilede med korrekt erstatterMeldingsId i payload.
← Skattemelding Neste: Lønnsutbetaling →